Il sistema computerizzato della piattaforma offre due possibilità per “tenere d’occhio” i forum con precisione, risparmiando tempo e fatica. Un mezzo è quello di inviare alla casella di posta elettronica (quella segnalata al momento dell’iscrizione) tutti i messaggi nuovi che vengono inviati al forum. L’altro mezzo è quello di segnalare con un pallino arancione tutte le discussioni in cui si trovano nuovi messaggi che non abbiamo letto (per questa opzione vedi Tenere traccia dei nuovi post).

Come fare per cambiare le opzioni riguardanti la notifica automatica dei nuovi messaggi per e-mail?

Mentre siamo collegati alla piattaforma compare in alto a destra il nostro nome e cognome. Cliccandoci sopra, possiamo accedere al nostro profilo utente. Da qui, cliccando ancora su “modifica profilo” abbiamo la possibilità di cambiare tutta una serie di opzioni. Scegliamo in alto a destra il pulsante [Mostra impostazioni avanzate].
Fra queste, analizziamo "tipo di raccolta e-mail":
- Raccolta completa: una sola volta al giorno, a una certa ora, arriverà nella casella di posta l'elenco di tutti i messaggi spediti in quel giorno al forum (una sola e-mail al giorno, quindi).
- Raccolta soggetti: una sola volta al giorno, a una certa ora, arriverà nella casella di posta l'elenco di tutti i titoli dei messaggi spediti in quel giorno al forum, ma senza il testo completo (sempre una sola e-mail).
- Nessuna raccolta: ogni singolo messaggio inviato ai forum da qualsiasi utente viene inviato dal sistema anche alla vostra e-mail (sconsigliamo questa opzione perché si rischia di essere letteralmente invasi di e-mail);

Troviamo poi "autoiscrizione al forum": l’opzione di scelta consigliata è “No, non iscrivermi automaticamente ai forum” (poi vedremo perché).

Come fare per ricevere le e-mail o, al contrario, per non riceverne nessuna?

Entrando in ogni forum, in alto a destra, compare un link: [Iscriviti a questo forum]. Se siamo interessati a ricevere le e-mail di notifica dei nuovi messaggi di questo specifico forum sulla nostra casella e-mail (secondo le modalità che abbiamo scelto nel profilo utente) allora dobbiamo cliccare sul link.

ATTENZIONE! L’iscrizione al singolo forum non riguarda la possibilità di partecipare, ma solo ed esclusivamente quella di ricevere le e-mail dei nuovi messaggi. Anche se non siamo iscritti, possiamo scrivere e rispondere comunque.

Se invece si è iscritti al forum ma non si vuole più ricevere e-mail di notifica, basta cliccare sempre in alto a destra sul link [Cancella la tua iscrizione da questo forum]. E’ per questo motivo che dal profilo utente abbiamo scelto l’opzione di NON essere automaticamente iscritti ai forum: perché se così avessimo deciso, verremo ri-iscritti ogni volta che inviamo un nostro messaggio.

CONSIGLIO: scegliete solo una delle due opzioni: o la notifica e-mail, oppure il tracciamento, ma non entrambe assieme perché rischiano di sovrapporsi e confondervi le idee rendendo più difficoltosa la consultazione dei forum. Scegliete in base alle vostre abitudini e al sistema che trovate più comodo.